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二○一二届毕业生办理离校手续指南

日期:2012-06-04浏览:

beat365体育官网平台二○一二届毕业生办理离校手续指南

各位毕业生同学:

首先祝贺你们顺利地完成了大学学业,即将奔赴新的工作岗位(按照离校工作安排,6月18日~21日集中办理离校手续,6月27日~28日离校,6月30日宿舍楼开始封楼维修)。为使你们在离校时,能顺畅地办好离校手续,现将相关事宜通知如下:

1、所在学院

办理党、团组织关系转移;退还在学院所借书籍、杂志、实验仪器等。

2、会计服务中心

(1)学生个人于6月15日前,将在学校的欠款报清(还所欠学费、医疗费等)。6月18日~25日,按班级统一在“离校通知单”盖章。

(2)6月18日~25日,按班级集中退还校园卡及余额。

办理地点:

屯溪路校区:行政2#楼一楼大厅 翡翠湖校区:综合南楼205

联系人:杨波 王勇 联系电话:2901131 3831102

3、制图仪器保管室

学生个人请于6月10日前退还所借的图板和丁字尺。因毕业设计需要无法退还的,6月18日~25日,按班级统一退还所借的图板和丁字尺,并在“离校通知单”盖章。

办理地点:

屯溪路校区:东教学楼三楼 翡翠湖校区:实验3#楼108

联系人:丁老师 联系电话:13956940552

4、图书馆

学生个人请于6月10日前还清所借书籍及超期欠款。6月18~25日,按班级统一在“离校通知单”盖章。

办理地点:

屯溪路校区:图书馆老馆202室 翡翠湖校区:图书馆一楼

联系人:闫老师 联系电话:2901294

5、保卫部户政室

《户口迁移证》按照就业方案统一发放,如有出入请先携带《就业报到证》原件和复印件及相关证明材料到学生就业指导中心308修改《就业报到证》,再到户政室办理更正。未能毕业的同学,如果拿到户口迁移证或常住人口登记表,请以学院为单位及时交还户政室,办理复户手续。

办理地点:行政3号楼(学术会议中心南面)109室

联系人:瞿立新 焦锋 联系电话:2901161

7、学生公寓

6月18~25日,退方凳,家具损坏鉴定(如有人为损坏,须按价赔偿)。经所在公寓管理员处签字,再到学生公寓服务部(屯溪路校区:学生公寓1号南楼102室,联系电话:2901238;翡翠湖校区:学生公寓8号楼大厅,联系电话:3831029)盖章。

6月27~29日,退钥匙。 6月30日,封楼维修。

联系人:各公寓管理员

8、党组织关系

(1)学生党员离校必须持党组织关系介绍信到所转往的党组织报到。留校或在本校继续学习的,可在下学期初办理。

(2)党组织关系介绍信由学院党委统一办理,本人领取。

(3)学生党员接到党组织关系介绍信后,要妥善保管。要在有效期内,按照介绍信开具的相关党组织(即开头称呼单位)按时办理接转手续,并最后落实到基层党支部;《入党志愿书》等建党材料存入个人档案,由学工部统一寄往学生工作(学习)单位。

(4)党组织关系介绍信开出后,工作单位如有变动且尚未接转关系时,须在介绍信有效期内,持相关证明材料返校由学院党委重新办理;如组织关系介绍信已转至相关单位,则由接收单位办理。

(5)预备党员须定期向所在党组织汇报思想,及时申请转正。

办理地点:各学院党委 咨询地点:各学院或校党委组织部

9、团组织关系

(1)以班级团支部为单位,带齐所有同学的团员证(党员和非团员除外)和离校通知单,到所在学院团委集中办理。

(2)班级中的党员和非团员可直接办理。

(3)如有团员证遗失的同学,由班级团支书统一开具有效证明,并带一张一寸照片、两元工本费到学院团委补办团员证后,再给予办理离校手续。

(4)办理地点:各学院团委。

10、其他

离校期间请各位毕业生密切关注相关通知信息,6月27~28日晚上学校将安排车辆送大家到火车站,具体事宜请留意届时通知。

祝同学们一帆风顺,前程似锦!

二○一二届毕业生毕业离校工作日程安排表

时 间

内 容

负责单位

6月18日前

各学院完成毕业生所有成绩汇总并将相关材料分别报教务办、学位办

各学院、教学办、学位管理办、学生注册中心

6月15日至21日

毕业生个人小结、班级鉴定

各学院、学工部

6月18日至25日

各学院举办毕业纪念活动

各学院、学工部

6月18日至25日

集中办理离校手续

各学院及相关部门

6月24日至25日

托运行李

学工部、翡翠湖校区管委会、后勤办、保卫部,物业中心

6月25日前

毕业证、学位证、户口迁移证、就业报到证制作办理完毕,并发至学院

教学办、学位管理办、保卫部、学生就业指导中心

6月25日至27日

各学院举办学士学位授予仪式

各学院、学位管理办、学工部

6月26日

毕业典礼

党政办、学工部、各学院及相关职能部门

6月27日至29日

毕业生离校送站

学工部、学生就业指导中心、翡翠湖校区管委会、保卫部、各学院

6月22日至29日

毕业生离校值班

6月28日至30日

整理毕业生档案

各学院、党政办、学工部、学生就业指导中心

7月3日

寄发档案

备注:6月27日毕业生开始离校,各相关部门根据此时间安排做好相应准备以确保毕业生能够顺利离校。